Excel, Beveiligen formules

Tip & Truc met betrekking tot het beveiligen van formules.


 

Het komt regelmatig voor dat we cellen van een werkblad waarin formules zijn opgenomen tegen wijziging door een ander gebruik willen beveiligen. Hoe vaak komt het niet voor dat een cel waarin een formule zou moeten staan opeens een constante waarde bevat of leeg is ?
Vanuit Excel hebben alle cellen in een werkblad standaard het kenmerk "geblokkeerd". Dit heeft echter geen effect zolang het werkblad waarin de cellen voorkomen niet beveiligd is.
Hieronder wordt een snelle en eenvoudige manier beschreven waarbij het werkblad wordt
beveiligd en waarbij voorkomen wordt dat alleen de cellen die formules bevatten tegen wijzigingen worden beveiligd.

Stap 1. Selecteer alle cellen in het werkblad
Dit kun je doen door <CRTL>A of op het vierkante blokje linksboven aan het werkblad te klikken waar de kolom- en rijkoppen bij elkaar komen.
Stap 2. Deblokkeer alle cellen

Excel 2003Excel 2007
Kies Opmaak -> Celeigenschappen -> Bescherming en deselecteer het selectievakje "Geblokkeerd".Kies Opmaak -> Cellen opmaken -> Bescherming en deselecteer het selectievakje "Geblokkeerd".
Beveiligen formules_1Beveiligen formules_6
Beveiligen formules_2Beveiligen formules_7

Als het goed is, zijn alle cellen nu "gedeblokkeerd" en ook na het beveiligen van het werkblad gewoon toegankelijk. De volgende stappen zullen resulteren in het beveiligen afschermen van de cellen die formules bevatten.
Stap 3.Selecteren cellen met formules

Excel 2003Excel 2007
Kies Bewerken -> Ga Naar -> Speciaal -> Formules -> OK.Start -> Zoeken en Selecteren -> Selecteren speciaal -> Formules -> OK
Beveiligen formules_3Beveiligen formules_8
Beveiligen formules_4Beveiligen formules_4
Beveiligen formules_5Beveiligen formules_9

Als het goed is zijn nu alle cellen die een formule bevatten, geselecteerd.
Blokkeer de geselecteerde cellen op dezelfde wijze als staat beschreven in stap 2. Deblokkeer cellen

Voor de geselecteerde cellen gaan we het kenmerk "Geblokkeerd" selecteren.


Stap 4. Blokkeer de geselecteerde cellen (met formules)

Excel 2003Excel 2007
Kies Opmaak -> Celeigenschappen -> Bescherming
en selecteer het selectievakje "Geblokkeerd".		 Kies Opmaak -> Cellen opmaken -> Bescherming en selecteer het selectievakje "Geblokkeerd".


Stap 5. Beveilig het werkblad (laatste stap)

Excel 2003Excel 2007
Kies Extra -> Beveiliging -> Blad beveiligen Kies Start -> Opmaak -> Blad beveiligen


Heb je nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.