Tip & Truc met betrekking tot definitie van namen voor cellen.
Situatie
Gebruikmaking van celadressen voor verwijzingen naar bereiken of voor het gebruik in formules kan vrij onoverzichtelijk zijn omdat het celadres namelijk niets zegt over eventuele inhoud. Een vergelijkbare situatie doet zich voor in de naamgeving van variabelen in programmeertalen.
Uitwerking:
Als hulpmiddel stelt Excel de mogelijkheid beschikbaar om voor deze verwijzingen, namen te gebruiken. Het mechanisme rond namen is hier op deze pagina uitgewerkt.
Om te beginnen is het zinvol uit te leggen op welke wijze een Naam kan worden toegekend. Het toekennen van een Naam aan één van de bovenstaande eenheden kan op verschillende manieren.
- Via het naamvak in de formulebalk
Bevestig de invoer van de naam altijd met < ENTER>
- Via het menu
Invoegen -> Naam -> Definiëren. Zie de afbeelding hieronder:
Het voordeel van het gebruik van namen in Excel om formules, waarden of bereiken aan te duiden is dat deze de mogelijkheid bieden om complexe berekeningen inzichtelijker te maken "door dingen bij hun naam te noemen". Een formule "=(prijs * hoeveelheid)" is inzichtelijker dan bijv . "=(A1 * B1)"
Een Naam kan verwijzen naar:
- Cel
Als in cel A1 met een formule de omzet is berekend kan hiermee verder worden gerekend als cel A1. Het is ook mogelijk om een naam "Omzet" te definiëren en die te laten verwijzen naar cel A1. Nu kan met de naam "Omzet" (vergelijkbaar met een variabelenaam) in vervolgformules worden verdergerekend.
- Celbereik
Het is mogelijk een Naam naar een celbereik te laten verwijzen. Als in het werkblad in een kolom per regel een omzet per regio is opgenomen is het mogelijk deze kolom "AlleOmzetten" te noemen. Vervolgens hoeft niet verder te worden gerekend met het celbereik, maar kan worden gerekend met de Naam "AlleOmzetten". bijv. "=SOM(AlleOmzetten)" voor het berekenen van de totale omzet over alle regio's heen.
- Formule
Voortbordurend op het voorbeeld in het voorgaande punt is het ook mogelijk een naam te definieren waarin al een formule, berekening wordt/is uitgevoerd. Dit wordt duidelijker aan de hand van het voorbeeld. Definieer een naam "SomAlleOmzetten" en laat deze verwijzen naar "=SOM(AlleOmzetten)". Indien in cel B1 nu de naam/formule "=SomAlleOmzetten" wordt ingevoerd resulteert dit in het tonen van het totaal aan omzet uit kolom A.
- Constante
Het is eveneens mogelijk een Naam te laten verwijzen naar een constante waarde. Definieer bijvoorbeeld een naam "Zeven" en laat deze verwijzen naar "=7".
De Naam "Zeven" kan nu als waarde gebruikt worden in formules. Bijvoorbeeld. "=Zeven - 1" resulteert in "6".
Bij het kopiëren, knippen en plakken gedraagt een naam zich als een absoluut celbereik. Dat wil zeggen dat bij het verplaatsen of kopieren van een formule in een cel die een naam bevat, deze ondanks de verplaatsing naar hetzelfde celbereik blijft verwijzen. De verwijzing "verschuift" niet.
Heb je nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.
|